2023年9月13日晚19：00，北校區(qū)綜合辦公室在圖書館200會議室組織召開了迎新工作部署會議，學(xué)生處、信息處及北校區(qū)二級學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人出席此次會議。本次會議由北校區(qū)綜合辦公室高奎主任主持。

會上，高奎主任針對此次迎新工作作出規(guī)劃部署，并提出以下幾點(diǎn)要求：一是各歸口負(fù)責(zé)人要制定可行的工作方案，不斷打磨工作細(xì)節(jié)，從細(xì)微之處著手。二是對于圖書館大廳新生報到點(diǎn)等重點(diǎn)區(qū)域要做好后勤保障。三是對于入校車輛做好疏導(dǎo)清理，保障道路暢通與安全。

各歸口負(fù)責(zé)人針對此次迎新工作可能發(fā)生的問題進(jìn)行探討與交流，對于亟需解決的問題進(jìn)行反思和總結(jié)，并逐一發(fā)言。北校區(qū)安全管理負(fù)責(zé)人韓長江指出車輛疏導(dǎo)會采用單循環(huán)模式，實施交通管制。另外，志愿者是學(xué)生及家長進(jìn)入學(xué)校后的第一道窗口，交通疏導(dǎo)志愿者要統(tǒng)一培訓(xùn)、服從管理、服從指揮。學(xué)生處副處長杜志玉表示要充分利用好學(xué)生志愿者，組織統(tǒng)一培訓(xùn)，確保其專業(yè)化、規(guī)范化、素質(zhì)化，在志愿服務(wù)中要熱情、耐心、主動，充分展示學(xué)校志愿者良好的精神風(fēng)貌和專業(yè)的文化素養(yǎng)。綜合辦副主任張中凱提出各學(xué)院提前儲備學(xué)生的生活物品，避免學(xué)生因丟失或被褥受潮影響使用，提醒新生報到后第一時間檢查宿舍基礎(chǔ)設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時保修，盡早排查故障，做到零延誤、零投訴，提高家長和新生滿意度。

北校區(qū)綜合辦公室及各二級學(xué)院將齊心協(xié)力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做好充足準(zhǔn)備，以100%的熱情投入到此次迎新工作中，用耐心、誠心讓學(xué)生感到稱心、舒心，讓家長感到安心、放心，在這次迎新“大考”中，力爭交出一份滿意答卷。